全員の空き時間を自動で探す「予約URL」を発行できるようになりました！

いつもLynxをご利用いただきありがとうございます！

今回は、日程調整をもっとかんたんにする新機能 予約URL についてご紹介します！

「〇〇さんと△△さん、それから××さんも——みんなの都合がいい日ってどこだろう」

人数が増えるほど、候補日を出して、返事を待って、また調整して…と、日程確認だけで何往復もやり取りした経験がある方も多いのではないでしょうか。

そんなお声にお応えして、URLを1つ発行するだけで繰り返し使える予約URLを実装しました！

既存の「候補を送る」との違い

Lynxにはもともと、候補日時を相手に送って選んでもらう「候補を送る」という調整機能があります。

特定の相手と1回だけ調整したいときはこれで十分なのですが、毎回候補を手動で作る必要があるため、同じような調整が繰り返し発生する場面ではどうしても手間がかかっていました。

予約URLは、そうした繰り返しの調整シーンにも対応できる機能です。

曜日・時間帯・予約枠の長さを一度設定しておくと専用URLが発行され、ゲストはそこから自分で空いている枠を選んで予約できます。

URLは使い捨てではなく、設定を変えない限りずっと有効なので、採用面談の応募者対応や営業商談の受付など、定期的に繰り返す調整シーンでそのまま使い続けられます。

▶ 候補を送る：ホストが候補日時を手動で作成 → 特定のゲストに送る → ゲストが選ぶ → 1回の調整で完結

▶ 予約URL：ホストがルールを一度設定 → URLを発行 → ゲストが空いている時間に自由に予約 → 何度でも再利用

ホスト側：調整リンクを作成する

カレンダー右上の「調整」ボタンをクリックし、「予約URL」タブを選んでください。これまでに作成したリンクの一覧が表示されます。

URLを発行する場合は「新しい予約URLを作成」ボタンをクリックします。

✅ 受付枠の詳細設定

面談の設計に合わせて細かく設定できます。

• 予約枠の長さ：15分・30分・60分・90分・120分
• 受付可能な曜日・時間帯：例）月〜金の9:00〜18:00
• ビデオ会議ツール：Google Meet・Zoom・Microsoft Teamsと自動連携
• バッファ時間：予定の前後にゆとり時間を設定（複数面談が連続する日に特に有効）
• 有効期間：何日先まで予約を受け付けるかを指定

✅ 参加者の設定

ワークスペース内のメンバーと自分のサブカレンダーのメールアドレス(同じ組織のメンバー)はドロップダウンから検索して追加できます。

ワークスペース外の方はメールアドレスで追加できます。

ゲスト側：届いたリンクから予約する

URLを受け取ったゲストは、Lynxのアカウントがなくてもアクセスできます。

開いたカレンダーには、参加者全員が空いている時間帯だけが表示されています。ゲストはその中から都合のよい日時を選んで、名前とメールアドレスを入力するだけです。

予約が完了すると、ホストと全参加者のカレンダーに自動でイベントが登録されます※1。

ビデオ会議ツールを設定している場合は、会議URLも自動発行されます。

※1 Google・Microsoftのカレンダーの仕様により、自動で招待されないケースがあります。

プランごとの利用制限

無料プランでも最大3つまで調整リンクを作成できます。まずはぜひお試しください！

Proプランなら作成数が無制限になるので、採用・営業・CSなど、シーンごとにリンクを使い分けられます。

💡 ワークスペースのメンバーなら全員のカレンダーを自動でチェック

予約URLにワークスペース内のメンバーを参加者として設定すると、Lynxが全員のカレンダーを自動でチェックします。

ゲストに表示されるのは、全員が空いている時間帯だけです。一人ひとりの予定をいちいち確認する手間はありません。

社外の別チームや他部署のメンバーの調整にぜひ、ワークスペースを使った予約URLを活用してみてください。

こんなシーンでご活用ください

✅ 採用面談（面接官2名 ＋ 候補者）

面接官2名をワークスペースメンバーとして参加者に設定しておくと、候補者には2名とも空いている時間帯だけが表示されます。「面接官のスケジュールを確認してから候補日をお送りします」という手間がなくなります。

✅ 営業商談（営業担当 ＋ 技術担当 同席）

顧客にURLを送るだけで、2人の空き時間が合致した日程が自動で提示されます。商談設定のためのやり取りがスムーズになります。

引き続き、より使いやすいLynxを目指して改善を続けていきます。ご意見・ご要望はぜひDiscordコミュニティでお聞かせください！

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