Googleカレンダー・Microsoft Outlook対応
複数のGoogle・Outlookカレンダーを自動同期して、ダブルブッキングを防ぐ
GoogleカレンダーやMicrosoft Outlookなど、仕事・副業・プライベートに分かれた複数カレンダーを自動同期。普段使うカレンダーで予定を一元管理し、見落としやダブルブッキングを防ぎます。
- 予定の内容を伏せて時間だけ共有
- 同期する項目を選んで複製
- 曜日・時間帯・タイトルで除外
同期元
クライアント定例
10:00 – 11:00
制作MTG
19:00 – 20:00
通院
15:00
家族の用事
18:30
同期先
- 予定あり10:00 – 11:00
- ブロック19:00 – 20:00
- 通院15:00 – 16:00
- 仕事18:30 – 19:30
- 内容を伏せた表示
- 項目を複製した表示
課題と提供価値
カレンダーが分かれるほど、本当の空き時間が見えなくなる
複数カレンダー管理の手間をなくし、普段使うカレンダーで予定を一元管理。空いている時間を正しく把握して、ダブルブッキングを防ぎます。
- 複数カレンダーを行き来する
- 別カレンダーの予定を見落とす
- 手入力の反映漏れで予定が重複する
この3つの課題は、Lynxのカレンダー自動同期で解決できます
同期の仕組み
同期元と同期先を選ぶだけ
GoogleカレンダーとMicrosoft Outlookの同期は、カレンダー連携から同期完了までの3ステップで設定できます。
- STEP 1
Google・MicrosoftのカレンダーをLynxへ連携
カレンダー連携連携中のカレンダー
- work@example.com連携済み
- sidejob@example.com連携済み
- private@example.com連携済み
カレンダーを追加
- STEP 2
同期元と同期先を選択
同期設定新しい同期設定
同期元
work@example.com同期先
private@example.com1つの同期設定は一方向です。逆向きにも反映する場合は、同期設定をもう1つ作成します。
- STEP 3
同期完了。予定が1つのカレンダーに集まる
同期設定したカレンダー- ブロック10:00 – 11:00
- 定例会議11:00 – 12:00
- ブロック12:00 – 13:00
- 分科会13:00 – 15:00
この後の予定の追加・変更も、Lynxが自動で反映します。カレンダーを見比べる必要はありません。
- カレンダー連携
- ＝ Google・MicrosoftのアカウントをLynxへ接続すること
- 同期
- ＝ 予定を指定した別のカレンダーへ自動反映すること
※ 画面はイメージです。表示内容はダミーデータです。
同期する情報の選択
予定の中身は、利用目的に合わせて選べる
予定の内容を隠して時間だけを反映する方法と、必要な情報を選んで複製する方法があります。
同期元のイベント
クライアント定例
10:00 – 11:00
- 説明：議事メモを共有します
- 参加者：3名
- 場所：本社 会議室B
- 会議ツール：オンライン会議URL
同期先のイベント
予定あり
10:00 – 11:00
- 説明：同期しない
- 参加者：同期しない
- 場所・会議ツール：同期しない
クライアント定例
10:00 – 11:00
- 説明：議事メモを共有します
- 参加者：3名
- 場所：本社 会議室B
- 会議ツール：オンライン会議URL
除外条件
必要な予定だけを、5つの条件で同期する
5つの条件は組み合わせて設定できます。たとえば、平日の勤務時間内にある、参加者付きの予定だけを同期できます。
同期しない予定の条件
同期される予定のプレビュー
同期対象 5件 / 全9件
クライアント定例
対象外
ランチ
対象外
制作MTG
対象外
作業
対象外
面談
対象外
家族の用事
対象外
定例レビュー
対象外
勉強会
対象外
条件をONにすると、対象の予定が薄くなり「対象外」と表示されます。
除外条件の詳しい使い方を見る活用シーン
働き方と共有相手に合わせた、3つの使い方
複数アカウントの予定管理を、共有する相手に合わせて使い分けられます。
副業のダブルブッキング防止
本業、副業のダブルブッキングを防ぐ
A社の予定をB社へ、B社の予定をA社へ「予定あり」として反映。予定内容を伏せたまま、空いていない時間を正確に共有できます。
副業ワーカーの活用方法を見る仕事とプライベートのカレンダー管理
仕事の予定を、普段使うカレンダーにまとめる
職場の予定をプライベートのカレンダーへ一方向に同期。必要に応じて、タイトルや場所、会議URLも反映できます。
仕事とプライベートの活用方法を見る家族との予定共有
仕事の中身を伏せて、忙しい時間だけ家族へ共有
相手先や案件名をコピーせず、「仕事」という表示名と時間枠だけを家族カレンダーへ反映できます。
家族カレンダーの活用方法を見る
FAQ
よくある質問
できます。GoogleカレンダーとMicrosoftのカレンダーをLynxへ連携し、同期元と同期先に設定できます。同期設定を複数作れば、分かれた予定を普段使うカレンダーで一元管理できます。
1つの同期設定は「同期元から同期先」への一方向です。双方向に反映する場合は、向きの異なる同期設定を2つ作成します。
できます。イベント名を「予定あり」などに変更して時間枠だけを反映する方法と、タイトル・場所・会議ツールなど、選択した項目を複製する方法を選べます。
できます。同席者、終日イベント、時間帯、曜日、タイトルの文字列を条件に、同期しない予定を指定できます。
できます。スマートフォンのブラウザから、カレンダーの連携追加・解除、同期状態の確認、同期方法、除外条件、色、公開設定などを変更できます。
無料プランでは同期設定を2件まで作成できます。より多くの同期設定や「選択した項目を複製」を利用する場合はProプランが対象です。
複数カレンダーの確認を、今日からなくす
Googleカレンダー・Microsoft Outlook対応。無料プランでは同期設定を2件まで作成できます。