Googleカレンダー・Microsoft Outlook対応
複数カレンダーから、本当に空いている時間だけを送る
GoogleカレンダーやOutlookなど、Lynxに連携した複数の予定から空き時間を確認。特定の相手には候補を送り、繰り返しの受付には予約URLを共有できます。
連携カレンダー
- 仕事用
予定あり予定あり
- 個人用
予定あり
- 副業用
予定あり
共通して空いている時間
- 10:00〜10:30
- 13:30〜14:00
- 16:00〜16:30
候補を送る
- 10/8(水)10:00〜10:30
- 10/8(水)13:30〜14:00
予約URL
lynxcat.app/booking/casual-meeting
課題と提供価値
候補日を送る前の確認作業に、時間をかけない
BEFORE
確認と往復に時間がかかる
仕事用カレンダー
個人用カレンダー
副業用カレンダー
- 複数カレンダーを見比べる
- 同席者の予定を一人ずつ確認する
- メールやチャットを何度も往復する
AFTER
確認と往復する時間を削減
- 複数カレンダーをLynxに連携
- 共通して空いている時間を抽出
- 日程調整用のリンクを送付
LYNXの違い
複数カレンダーから空き状況を抽出
Lynxは、本人のカレンダーだけでなく、参加者に設定したワークスペースメンバーの予定も照合して日程調整ができます。
空き時間を確認する対象
ホスト(あなた)
仕事用 Googleカレンダー
個人用 Googleカレンダー
副業用 Outlookカレンダー
ワークスペースメンバー
10月8日(水)の照合結果
候補 2件
- 予定あり
- 空き
- 全員が空いている
- 照合しない
全員が空いている時間
- 10:00〜10:30
- 10:30〜11:00
- 11:00〜11:30
- 11:30〜12:00
- 12:00〜12:30
- 12:30〜13:00
- 13:00〜13:30
- 13:30〜14:00
- 14:00〜14:30
- 14:30〜15:00
- 15:00〜15:30
- 15:30〜16:00
- 16:00〜16:30
確認するのは時間枠が空いているかどうかです。予定のタイトルや内容は表示されません。
2つの調整方法
相手や場面に合わせて、送り方を選べる
単発の調整には「候補を送る」、繰り返し予約を受け付ける場合には「予約URL」を使います。
候補を送る
今回だけ、特定の相手と決める
単発の商談・面談・取引先との打ち合わせに
カレンダーから空いている時間を選び、共有リンクまたは候補日時のテキストで送ります。
10月6日 - 10月10日空いている枠をクリックして選択
送る候補(3件)
- 10/6(月)10:00〜10:30
- 10/6(月)13:30〜14:00
- 10/6(月)16:00〜16:30
- 10/7(火)11:00〜11:30
- 10/7(火)13:30〜14:00
- 10/7(火)16:00〜16:30
- 10/8(水)10:00〜10:30
- 10/8(水)11:00〜11:30
- 10/8(水)13:30〜14:00
- 10/9(木)11:00〜11:30
- 10/9(木)13:30〜14:00
- 10/9(木)16:00〜16:30
- 10/10(金)10:00〜10:30
- 10/10(金)11:00〜11:30
- 10/10(金)16:00〜16:30
- 左のカレンダーから候補を選択してください
lynxcat.app/s/mtg-8f3a
- 送り方:共有リンク
- 送り方:日付ごとに整理した日時テキスト
予約URL
受付ルールを決めて、何度でも使う
採用面談・営業相談・継続的な相談受付に
曜日、時間帯、所要時間などを設定し、相手が空いている枠から自由に予約できるURLを発行します。
受付ルール
所要時間
受付曜日
受付時間帯10:00 – 17:00
予定前後のバッファ15分
有効期間30日先まで
ビデオ会議ツールGoogle Meet
参加者
- 営業担当 佐藤
- 参加者を追加
予約可能枠のプレビュー30分・5曜日
10/6(月)
10:00〜10:3010:45〜11:1511:30〜12:00他6枠
10/7(火)
10:00〜10:3010:45〜11:1511:30〜12:00他6枠
10/8(水)
10:00〜10:3010:45〜11:1511:30〜12:00他6枠
受付曜日が選択されていません。1つ以上の曜日を選ぶと予約可能枠が表示されます。
発行されるURL
lynxcat.app/booking/casual-meeting
無料プランでは予約URLを最大3つまで作成できます。Proプランでは無制限です。
相手側の予約体験
相手は登録不要。空いている枠を選ぶだけ
ゲストが見る画面
30分ミーティング
10月8日(水)の空き枠
- 10:30〜11:00予約できます
- 11:00〜11:30選択中
- 11:30〜12:00予約できます
- 13:00〜13:30予約できます
Lynxへの登録なしで予約できます。自分の予定を重ねたい場合のみ、カレンダーを連携します。
予約内容の確認
10月8日(水)11:00〜11:30
お名前山本 花子
メールアドレスguest@example.com
同席者を追加(最大20件)
- colleague@example.com
- 同席者を追加
予約を確定する
※ 画面はイメージです。Google・Microsoftのカレンダー仕様により、自動で招待されない場合があります。
アカウントなしで予約
相手はLynxへ登録・ログインせず、名前とメールアドレスを入力して予約できます。
自分の予定を重ねて確認
希望するゲストは、その場でアカウントを作成してカレンダーを連携し、自分の予定を候補枠へ重ねて確認できます。登録せずに予約することも可能です。
同席者をまとめて追加
確定時に、ゲスト側の同席者を最大20件まで追加できます。
確定後の作業を自動化
確定後は、ホストと参加者へ確定メールを送信し、カレンダーへ予定を登録します。ビデオ会議ツールを設定している場合は会議URLも発行します。
活用シーン
1対1から、複数人の会議まで
活用シーン:単発の商談・面談
候補を送る機能
今回だけ調整する相手へ、こちらで選んだ候補をURLで共有します。カレンダーから空いている時間帯を選び、所要時間を設定するだけでOK。
- ホストが候補日時を3件選び日程調整URLを送付する
- 相手が予定の1件を選択し登録
- 確定
活用シーン:継続的に受け付ける面談や商談
予約URL機能
継続的に予定を受け付けるユースケースに最適です。面談時間や受付可能な曜日を設定し、同じURLで繰り返し予約を受け付けます。
- 候補者A が予約
- 候補者B が予約
- 顧客C が予約
活用シーン:複数企業・複数人の会議
予約URL + ワークスペース
営業担当と技術担当、複数の面接官など、参加するワークスペースメンバー全員が空いている枠だけを相手へ提示します。
ワークスペースについて詳しく見る- ホストの複数カレンダー
- 営業担当 佐藤
- 技術担当 山田
共通の空き枠だけを提示
11:00〜11:30
他は予定あり
利用手順
カレンダーを連携したら、すぐに調整を開始
- STEP 1
カレンダーを連携する
GoogleカレンダーやMicrosoftのカレンダーをLynxへ連携します。
カレンダー連携カレンダーを連携
Googleカレンダーを連携連携済み
Microsoftカレンダーを連携連携済み
カレンダーを追加
連携したカレンダーはすべて空き時間の照合対象になります。
- STEP 2
調整方法を選ぶ
単発の調整では「候補を送る」、繰り返しの受付では「予約URL」を選びます。
調整方法候補を送る予約URL火11:00水13:30木16:00金 - STEP 3
相手へ共有して確定
相手が空いている時間を選ぶと、確定情報がメールとカレンダーへ反映されます。
予約の確定日程が確定しました
10月8日(水)11:00〜11:30
- 確定メールを送信(ホスト・参加者)
- カレンダーへ予定を登録
- Google Meetの会議URLを発行
※ 画面はイメージです。表示内容はダミーデータです。
FAQ
よくある質問
必要ありません。共有されたリンクから、名前とメールアドレスを入力して日程を確定できます。
特定の相手へ単発で候補を提示する場合は「候補を送る」、受付条件を設定し繰り返し予約を受け付ける場合は「予約URL」が適しています。
Lynxへ連携したGoogle・Microsoftのカレンダーをそれぞれ複数連携可能です。
ワークスペースメンバーを参加者に設定すると、各メンバーの連携済みカレンダーを照合し、全員が空いている枠だけを表示できます。メールアドレスで追加した外部参加者は予定へ追加できますが、空き時間の照合は行いません。
空き時間の計算で確認するのは、時間枠が空いているかどうかです。予定のタイトルや内容は表示されません。
登録は必須ではありません。希望するゲストは、予約画面からLynxアカウントを作成してカレンダーを連携すると、自分の予定を候補枠へ重ねて確認できます。
予約URLは無料プランで最大3つまで作成できます。Proプランでは作成数が無制限です。
カレンダーを見比べる日程調整を終わらせる
Googleカレンダー・Microsoft Outlook対応。相手はLynxへの登録なしで日程を確定できます。無料プランでは予約URLを最大3つまで作成できます。