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今回は、予約URLと候補送付機能のアップデートをご紹介します。
これまで予約URLや候補送付でゲストの方が日程を確定すると、その予定に参加者として含まれるのはゲストご本人のみでした。
ですが、実際の打ち合わせは「ゲストの方だけでなく、そのチームの同僚も一緒に参加する」「もともと２対１や複数名で行うミーティングだった」といったケースも少なくありません。そうした場合でも、これまでは同席する方をまとめて参加者に加える手段がありませんでした。
「同席する人も、まとめて参加者に加えられたらいいのに」というお声をいただいていました。
そんなお声にお応えして、今回のアップデートを実装しました！
今回のアップデートにより、できるようになったこと
✅ 確定フォームから同席者のメールアドレスを追加できる
ゲストの方が日程を確定する際に、同席者のメールアドレスを任意で入力できるようになりました。1件だけでなく、最大20件まで複数のメールアドレスをまとめて追加できます。
✅ 同席者にも確定メールが届く
日程が確定すると、主催者・ゲストご本人に加えて、追加された同席者の全員にも確定メールが送信されます。同席する関係者全員が、同じ確定情報（日時・予定の詳細）を最初から受け取れます。
✅ カレンダーにも同席者が参加者として登録される
確定した予定のカレンダーイベントに、同席者が参加者として自動で追加されます。予定の管理がよりスムーズになります。
なお、今回のアップデートは予約URLと候補送付の両方の確定フローに対応しています。どちらの方法で日程を調整しても、同じように同席者を追加できます。
こんな場面で役立ちます
✅ ゲスト側のチームメンバーも一緒に同席するとき
✅ 関係者全員に確定日時を抜け漏れなく共有したいとき
✅ ２対１や複数名で行うミーティングのとき
日程連絡の抜け漏れや認識のズレを防ぎ、関係者みんなが同じ情報を持って当日を迎えられます。
小さな改善ですが、日程調整まわりのやり取りをもっとスムーズに。ぜひお試しください！
引き続き、より使いやすいLynxを目指して改善を続けていきます。ご意見・ご要望はぜひDiscordコミュニティでお聞かせください！
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